Dropbox es una herramienta que permite
sincronizar archivos a través de un
directorio virtual o disco duro virtual en la red.
Esto nos permite disponer de un disco duro o carpeta virtual de forma
remota y accesible desde cualquier ordenador en el mundo. Es lo mismo
que
tener un Pen drive USB pero alojado en
Internet
de tal forma que nos permite tener toda la información que deseemos en
la red y con ello siempre disponible desde cualquier PC, teléfono móvil y en cualquier
parte del mundo mundial.
Es como tener una carpeta más en nuestro ordenador, de hecho así lo
podemos apreciar, cuando se instala se crea un directorio en nuestro
ordenador que guarda toda la información que queramos y cuando lo
guardamos en ese directorio, realmente se está guardando en nuestro
espacio en Internet. Eso permite tener siempre una copia de nuestros
archivos siempre sincronizada y guardada en Internet,
de forma que cada vez que hacemos cambios en nuestros documentos, se
guardarán sincronizados en la red y conservando la versión antigua si la
deseamos en el futuro. Podemos invitar a amigos, familiares y compañeros de equipo a cualquier carpeta
en Dropbox y será como si la guardaras directamente en sus equipos.
También puedes enviar enlaces de archivos específicos en tu Dropbox.
Esto hace de Dropbox el medio perfecto para trabajar en proyectos de
equipo, para compartir fotos de fiestas con amigos o para grabar el
nuevo álbum de tu banda.
¿Como funciona Dropbox?
Para trabajar con Dropbox, tenemos que instalar el programa en nuestro PC desde el que vamos a acceder a nuestro disco duro virtual, vinculándolo a una cuenta determinada que previamente hayamos creado en el sitio web.
Después de realizar la instalación, se nos creará automáticamente una
carpeta en nuestro ordenador dónde podremos alojar todos los archivos
que queramos guardar, con una simple copia y pegar o arrastrar los
archivos será suficiente para que el propio programa detecte nuevos
archivos y los sincronice automáticamente con el espacio del disco duro
que se ha creado en la red.
Esta herramienta permite tener siempre una copia de nuestros archivos en la llamada «la nube»,
lo que permite que siempre los tendremos disponibles desde cualquier ordenador con el que nos conectemos, siendo posible acceder a ellos como si
llevásemos un disco duro portátil con nosotros. Esto es lo más simple
que podemos hacer con Dropbox, sin embargo son muchas
las posibilidades que nos permite, sobre todo imagina el no depender de
un servidor de archivos físico en tu empresa en el que se guarden todos
los datos. Todos los ordenadores de la empresa pueden tener instalada
esta herramienta con una misma cuenta y compartir todos los archivos con
los que estemos trabajando en colaboración con otro trabajador si
necesidad de estar enviándonos copias y más copias de un mismo fichero.
Es muy útil poder entrar a Dropbox y ver las diferentes versiones de un archivo.
Cada vez que modificamos un archivo y lo guardamos, este se actualiza
en nuestro Dropbox, donde podremos ver un listado de versiones del
archivo y recuperar aquella que queramos.
Por defecto Dropbox nos permite tener un espacio de 10 GB gratis
de espacio en disco para alojar nuestros archivos en la nube y si
necesitamos más espacio solo es cuestión de querer pagar por ello.
Si quieres acceder a crearte una cuenta y probar su funcionalidad puedes hacerlo desde
este enlace.
Fuente: Dropbox, websai, marcefx.
