Como convertir archivos a versiones más modernas de Office 2007 y 2010.

Las versiones 2007 y 2010 de Microsoft Office pueden abrir los documentos creados en ediciones anteriores de office.

Sin embargo, todos los ficheros se ejecutan en “Modo de Compatibilidad”, y no se les pueden aplicar todas las características presentes en los programas ofimáticos más modernos.

Para utilizar todas las opciones de Office 2007 y 2010 en un documento creado con las aplicaciones “antiguas” es necesario utilizar la herramienta “Convertir”, vamos a ver como se hace.

Es un proceso más que sencillo y lo vamos a ver con un ejemplo de un archivo de Word, aunque los pasos a seguir se aplican en toda la suite ofimática por igual.

Primero vamos a tomar el caso de Word 2007. Hay que abrir el archivo con el programa antes de convertirlo. En la parte superior, en la barra de título, vemos que aparece la frase “Modo de Compatibilidad”.
 

Para realizar la conversión nos vamos a desplazar hasta el menú que se despliega al pulsar en el botón de Office.

Y hacemos click en el botón Convertir.

Cuando ejecutamos este paso aparecerá una ventana de advertencia con un mensaje. Allí hay que pulsar “Ok”, y después veremos que la frase “Modo de Compatibilidad” ha desaparecido de la barra de título.

Lo único que nos queda por hacer es salir del Word 2007. Allí nos aparece el mensaje preguntando si deseamos guardar los cambios realizados y pulsamos en “Sí”, para que el archivo complete la conversión y se transforme en un documento con extensión .docx.

En el caso que deseemos realizar el proceso desde Microsoft Office Word 2010, los pasos a seguir son exactamente iguales. La única diferencia es que la opción de Convertir se encuentra en la pestaña Archivo y en la sección Info del menú desplegable.

Nota: Acordaos que una vez que hemos convertido el archivo al formato 2007 ó 2010, sólo podrémos abrirlo utilizando dichas versiones de la suite ofimática y no desde ediciones anteriores. Ojito con esto.




Fuente: http://helpdeskgeek.com e Hipersimple.